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Badgeuse numérique : l’outil indispensable pour votre entreprise !

Grâce à une badgeuse numérique, vous avez désormais la possibilité de gérer les horaires de vos salariés avec facilité. Essentielle pour votre entreprise, vous pourrez optimiser la gestion des ressources humaines. En commandant sur Yonis shop, faites des économies sur nos modèles de badgeuse numérique, livrées gratuitement chez vous. C’est un système de pointage efficace et économique !

Badgeuse numérique Il y a 10 produits.

A quoi sert une pointeuse numérique ?

La gestion des horaires des employés d'une entreprise peut être parfois fastidieuse. En fonction de la taille de votre établissement, vous pouvez vous perdre sur la gestion du temps de présence et cela entraînera bien souvent des conflits.

Avec une pointeuse numérique, vous pouvez gérer le flux d'entrée et de sortie des salariés et des responsables. Effectivement, il est indispensable d'avoir une bonne gestion du temps de travail des employés de votre société. La pointeuse fera foi et attestera avec véracité la présence ou l’absence des salariés de l’entreprise. Grâce à cet appareil équipé d’un logiciel de gestion du temps, vous pourrez rémunérer vos employés proportionnellement à leur temps de travail, sans litige possible ! C’est un véritable appareil d’organisation qui vous permettra de compter les heures de présence des salariés dans l’entreprise et vous permettra donc une très bonne gestion horaire et donc une gestion des congés efficace.

Comment fonctionne une badgeuse numérique ?

La pointeuse numérique est un appareil parfait pour la gestion des salariés. Son utilisation est relativement simple.

De multiples modes d’identification

La badgeuse numérique peut être souvent mal perçue dans une entreprise. Certains employés auront l’impression d’être en permanence surveillés. C’est pourtant un matériel permettant une très bonne organisation. Certains sont hostiles à l’idée d’enregistrer leurs empreintes digitales dans un logiciel de pointage, dès lors, la pointeuse numérique offre d’autres méthodes pour permettre à un employé de s’identifier.

Les pointeuses numériques sont équipées d’un lecteur biométrique. En effet, dès qu’un employé arrive dans l’entreprise, il devra s’identifier grâce à ses empreintes digitales. Les lecteurs d’empreintes digitales sont équipés de capteurs intelligents : dès lors, les changement environnementaux, le climat ou une blessure au doigt ne viendront pas perturber le système d’identification. Cette solution de gestion permet une identification fiable et moderne. Fini le badge magnétique qui se perd facilement, une simple reconnaissance digitale suffira pour s’identifier.

Par ailleurs, il est également possible de s’identifier grâce à un code PIN ou un mot de passe pour les personnes ne voulant pas renseigner leurs empreintes. Enfin, une carte RFID (carte de radio-identification) est aussi envisageable pour enregistrer les entrées et les sorties au sein de l’entreprise.

Pour que les empreintes soient reconnues, elles doivent d'abord être répertoriées dans un registre unique sur votre PC ou directement dans la machine. Selon les modèles, vous pourrez enregistrer jusqu’à 2000 empreintes. Ensuite, vous pouvez donc avoir accès facilement aux registres de présence et à toutes les informations relatives à l'assiduité des employés. Vous aurez donc une vue d'ensemble sur l'activité de votre entreprise.

Un écran couleur intégré pour une meilleure lecture d’information

La plupart des badgeuses pointeuses numériques sont équipées d’un écran LCD ou TFT (environ 2 pouces). Cet écran présente une meilleure lecture de l’information. En effet, vous pourrez visualiser les empreintes, ainsi que le résultat de l’identification sur cet écran. L’heure sera également affichée sur cet écran. Cela permet un contrôle des horaires efficace.

Une faible consommation d’énergie

On pourrait penser que le coût d’utilisation d’une badgeuse numérique est élevé. Toutefois, les pointeuses Yonis sont conçues pour mieux gérer la consommation d’énergie. En effet, cette pointeuse permet une véritable gestion de la consommation d’énergie en permettant de paramétrer par exemple la mise en veille de l’appareil. C’est donc un appareil qui vous fera faire des économies d’énergie !

Une connectique simple

L'utilisation de cet appareil est relativement simple : la badgeuse biométrique est reliée à votre PC et vous permet de collecter les données reçues de la machine. Cette dernière est ainsi fixée sur un mur, souvent à l'entrée du lieu de travail.

En ce qui concerne la collecte des données, les badgeuses sont équipées d’un port USB et ports TCP/IP : dès lors, vous pourrez télécharger les enregistrements de fréquentation et les données d’empreintes. Toutefois, vous n’aurez pas besoin de vous connecter en temps réel à un PC dans la mesure où les ports USB et TCP/IP supportent un disque U (mémoire de stockage). Vous pourrez dès-lors effectuer un réel contrôle du temps de travail de vos employés.

Une horloge électronique présentant de nombreux avantages

En achetant cet appareil, vous gagnerez beaucoup de temps dans l’organisation et la gestion de votre société. La badgeuse biométrique pourra en effet vous être utile dans de nombreuses situations.

La gestion des ressources humaines de votre entreprise sera réellement plus simple et organisée. Plus besoin de noter les horaires sur des tableaux papier, ou des post-it, au risque d’en oublier parfois certaines informations. Tout est désormais numérisé. Les informations sur les heures travaillées seront plus fiables pour les salariés et pour les gérants. Cela vous évitera de nombreuses incertitudes sur les présences ou les absences de vos salariés. Tout sera effectivement retranscrit numériquement grâce à la pointeuse biométrique. C’est un véritable système de contrôle efficace.

Par ailleurs, cette machine permet un gain de temps considérable. En effet, un seul employé totalise à lui seul beaucoup d’informations (les heures supplémentaires, les RTT, les absences, les présences…). Dans une grande entreprise comptant beaucoup d’employés, cela se complexifie d’avantage et le secteur des ressources humaines peut avoir du mal à mettre en ordre et à organiser le planning de l'ensemble des salariés. Désormais, il est possible d'avoir en un coup d'œil sur toute l'activité de l'entreprise et de mettre en place des plannings optimisés pour une meilleure efficacité.

Enfin, pour les gérants d’une société, ce type d'appareil peut être utile pour se rendre compte réellement des heures de travail effectuées. En effet, il pourra réellement prendre conscience des horaires effectuées par les équipes. C'est finalement un appareil qui permet un gain de temps et par la suite une meilleure productivité dans votre entreprise.

Ce système de contrôle d’accès automatisé permet une réelle gestion du temps de travail. C’est un outil fiable, ergonomique, et très pratique permettant une bonne gestion des salariés. Retrouvez tous nos modèles de badgeuses numériques Yonis à petit prix et n’attendez plus pour commander.