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Quel vidéoprojecteur bureautique choisir pour mes réunions ?

Vous souhaitez investir dans un vidéoprojecteur pour vos réunions au bureau mais vous ne savez pas vraiment lequel choisir ? Yonis est là pour vous aider, son guide complet vous permettre de définir le projecteur idéal pour vos réunions

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Vidéoprojecteur pour réunion

Définir votre besoin

Il existe divers modèles, diverses tailles, si bien qu’il peut être difficile de faire son choix. Ce dernier va se faire en fonction de vos besoins et des conditions dans lesquelles vous allez utiliser le projecteur vidéo mais également en fonction d’autres critères de choix. Il est évident qu’un vidéoprojecteur bureautique ne va pas avoir les mêmes caractéristiques qu’un vidéoprojecteur home cinéma.

Dans un premier temps, il est important de définir votre besoin. Pourquoi allez-vous utiliser le projecteur ? Allez-vous en faire une utilisation mobile ou une utilisation stable ? Dans quel type de salle allez-vous l’utiliser ? Allez-vous l’utiliser dans une salle bénéficiant d’une obscurité complète ou pas ? Tous ces critères sont à prendre en compte pour acheter un vidéoprojecteur qui correspondra à vos besoins. C’est une étape essentielle à ne pas négliger. Effectivement, préférez un appareil polyvalent si vous souhaitez afficher vos documents (powerpoint) ou encore l'utiliser en tant que home cinéma. Super Yonis a défini pour vous des critères de choix qui pourront vous aider pour choisir l’appareil qui correspond le plus à l’utilisation que vous allez en faire. Quoiqu’il en soit le vidéoprojecteur bureautique que vous allez utiliser doit être pratique et facile d’utilisation.

Les critères de choix

Les critères de choix ci-dessous sont des critères importants pour acheter un bon vidéoprojecteur. Ainsi, il est important de s’y référer avant tout achat. N’hésitez pas à contacter notre service client si vous avez des questions sur un modèle en particulier.

La technologie de projection

La technologie de projection c’est la méthode utilisée pour afficher l’image. Il existe trois grandes technologie de projection : LCD, DLP, et LCOS. Chaque technologie dispose de points forts et de points faibles. La technologie DLP offre une belle qualité d’image avec de belles couleurs et un bon taux de contraste mais peut produire un effet arc-en-ciel et être bruyante. C’est toutefois un modèle d’un très bon rapport qualité prix. La technologie LCD offre également une très belle qualité d’image mais le taux de contraste est plus faible. Il existe donc très peu de différence entre ces deux technologies : les différences se font ressentir notamment sur les caractéristiques propres à chaque appareil. La technologie LCOS est sans doute la meilleure des trois. En effet, elle offre une qualité d’image exceptionnelle avec de belles couleurs, un bon taux de contraste, et des noirs profonds. Ce sont des modèles qui coûtent toutefois très chers.

Quelle lampe utiliser ?

Il existe également trois grandes catégories de lampes : mercure, led ou laser. Les lampes mercure sont des lampes disposant d’une très bonne luminosité mais consommant énormément et bénéficiant donc d’une durée de vie limitée. Les lampes leds quant à elles sont celles qui jouissent d’un rapport qualité prix considérable. En effet, elles bénéficient d'une longue durée de vie (pouvant aller jusqu’à cinq fois plus qu’une lampe classique), elles sont petites et légères et peuvent donc donner lieu à des mini vidéoprojecteurs ou pico projecteurs mais offrent une faible luminosité par rapport à une lampe classique. Enfin, les lampes laser sont dotées d’une technologie récente présentant de nombreux avantages. En effet, elles donnent lieu à des vidéoprojecteurs lumineux, bénéficiant d’une longue durée de vie, et ne nécessitant pas d’un temps de chauffage ou de refroidissement.

La luminosité et le contraste

La luminosité d’un vidéoprojecteur est exprimée en Lumen. Plus il y aura de lumens sur un appareil, plus la luminosité sera bonne. Un vidéoprojecteur avec une faible luminosité pourra seulement être utilisé dans une pièce bénéficiant d’une obscurité complète. Dès lors, pour une utilisation bureautique, il est préférable d’utiliser un vidéoprojecteur doté d’au moins 2000 lumens. En effet, en général une telle utilisation du vidéoprojecteur ne sera jamais faite dans le noir complet. Elle sera généralement faite dans une salle de réunion, une salle de conférence ou un bureau par exemple ; dès lors la lumière du jour subsiste.

En ce qui concerne le taux de contraste, il est important que celui-ci offre un bon taux. En outre, il faut des noirs profonds, et des blancs très blanc. Le rapport de contraste doit être bon. Il représente l’écart de luminosité entre les noirs et les blancs. Si le rapport de contraste est élevé, l’image offrira une plus belle netteté.

La résolution

La résolution de l’appareil est exprimée en pixel. Plus le nombre de pixels sera élevé, plus l’appareil offrira une image grande d’une très belle qualité. Ainsi, quelle qu’en soit l’utilisation, privilégiez une qualité haute définition (HD 720p, Full HD 1080p, Ultra HD, 4K). Pour la diffusion de vos documents, vos visioconférences, il est préférable d’opter au moins pour une définition Full HD pour un confort visuel.

La connectique

La connectique de l’appareil est une des caractéristiques les plus importantes pour une utilisation bureautique puisque qu’il faut que vous ayez toutes les entrées nécessaires. En outre, choisissez un appareil doté des connectiques principales tel que les ports VGA, DVI, et HDMI pour connecter votre ordinateur, une entrée S vidéo pour relier une caméra au vidéoprojecteur, ainsi qu’un port USB afin d’y insérer une clé USB pour lire tous vos documents. Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas être ennuyé par un appareil filaire, utilisez une vidéoprojecteur sans-fil. Il suffira dans ce cas-là de connecter votre ordinateur portable ou téléphone via le Bluetooth ou la Wifi et de profiter de tous vos documents sur grand écran.

Le bruit

Le bruit est également un critère de réflexion important. En effet, un appareil trop bruyant peut être très vite gênant notamment lors d’une visioconférence par exemple, ou lors d’une présentation lors d’une réunion très importante, ou bien d’une formation. Ainsi, Super Yonis recommande un appareil ne dépassant pas le seuil de 30 dB. Ainsi, pour une utilisation bureautique quotidienne ne sous estimez pas ce critère qui pourrait devenir très gênant. Préférez un appareil silencieux.

Le vidéoprojecteur interactif

Vous-avez sans doute déjà entendu parler des vidéoprojecteurs interactifs. Ceux-ci peuvent présenter de nombreux avantages notamment pour une utilisation bureautique. En effet, ils permettent de transformer la surface de projection en surface interactive. Vous bénéficiez donc d’un grande tablette tactile. Il vous est alors possible avec un tel appareil d'interagir directement avec le contenu projeté (avec un stylet, ou un doigt). Il est ainsi possible de réaliser des annotations sur des images, ou documents Word. Cette interactivité peut être très utile notamment pour la présentation de projets, lors d’une formation, ou lors de réunions par exemple. Il est possible d’acheter directement un VPI ou bien de transformer son vidéoprojecteur actuel en appareil interactif à l’aide d’un récepteur. Définissez l’utilisation que vous souhaitez faire de l’appareil : en effet, cette fonctionnalité peut s’avérer très utile ! Notez toutefois que le coût d’un VPI est supérieur à celui d’un projecteur vidéo classique.

La présence de haut-parleur

La présence de haut-parleur n’est pas un critère essentiel pour une utilisation bureautique à moins que vous travailliez dans une entreprise de production audiovisuelle. En effet, dans ce dernier cas le dispositif vous servira à visualiser des courts ou longs métrages par exemple, ainsi la présence de haut-parleurs est indispensable. Veillez à choisir un dispositif bénéficiant d'une prise jack afin de pouvoir connecter une enceinte portative, si jamais le dispositif n'est pas déjà équipé d'un haut-parleur. Cela pourra toujours être utile.

Quel écran de projection pour une utilisation bureautique ?

Choisir son écran de projection peut être également compliqué. Vous pouvez opter pour un écran portable qui vous permettra de l’emporter partout avec vous pour vos présentations par exemple. Cet écran n’est utile que si vous disposez d’un mini vidéoprojecteur. Dans ce cas, il vous sera possible de placer votre écran et votre mini projecteur où vous le souhaitez. Il existe également les écrans de projection fixes. Ces écrans sont parfaits pour être installés dans une salle de réunion. Certains écrans sont également enroulables, motorisés ou manuels : l’avantage est qu’ils sont discrets ; vous pouvez le dérouler seulement lorsque vous en avez besoin. Pour les petits budgets, vous pouvez également opter pour une toile de projection, un mur blanc ou un tableau blanc. N’hésitez pas à contacter notre service client pour bénéficier de plus d’informations à ce sujet.

Super Yonis propose une large variété d’appareils de vidéoprojection d’une excellente qualité pour toutes les utilisations.